差旅费报销单是企业员工出差期间发生费用的结算凭证。它是公司管理、财务核算和个人报销的重要文件,填写准确、清晰是确保报销顺利的重要保障。下面为大家提供一个差旅费报销单的样本及填写方法。
一、差旅费报销单的样本
二、差旅费报销单的填写方法
- 报销单头部填写
差旅费报销单的头部应填写以下信息:
- 报销人姓名
- 部门
- 职位
- 报销日期
- 差旅费明细填写
差旅费报销单的主体部分是差旅费用明细,应记录以下内容:
- 时间:填写出差的日期或时间段
- 地点:填写出差地点
- 交通费:包括机票、火车票、公路客运、出租车、地铁等交通费用
- 餐费:包括早餐、午餐、晚餐、宴请等
- 住宿费:包括酒店住宿费用
- 其他费用:如会务费、快递费等
每项费用应单独列明,填写金额和小计,如下图所示。
- 签字确认
在报销单底部,应该有报销人签字确认和部门主管签字审核,如下图所示。
- 附件
差旅费报销单应该有相应的附件,如出差申请表、交通费票据、住宿费票据等,以便于财务部门核实报销的真实性。
总之,差旅费报销单是公司管理和财务核算的重要凭证,填写应该准确、清晰、规范。以上提供的差旅费报销单样本和填写方法,希望能够为大家提供参考。此外,为方便财务出纳工作,建议公司建立标准化的差旅费报销单,以提高报销效率和准确性。